干部人事档案专项审核工作中的问题及对策(2) - 广西青年干部学院学报杂志社投稿

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干部人事档案专项审核工作中的问题及对策(2)

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摘要：

（三）档案管理人员问题

干部人事档案专项审核工作对档案管理人员也提出了相关的要求，但是部分档案管理还缺乏专业的档案管理知识，而且单位在工作中也没有对档案管理人员进行专门的培训，这样就导致部分档案管理人员缺少先进的管理理念，专业知识以及能力存在不足，不能运用先进的管理手段以及正确的方法进行干部人事档案审核工作，导致干部人事档案管理以及审核工作效率较低，无法保证干部人事档案专业审核工作的质量。

三、提高干部人事档案管理水平的有效措施

（一）加强对档案管理的重要性

由于档案是聘用干部的重要依据，因此保证档案的真实性以及全面性至关重要。档案详细记载了每位员工的学习经历、工作情况、个人情况等等，对个人以及单位的发展都具有重要意义。因此还需要单位以及个人充分认识到档案管理的重要性，这就要求单位应将档案管理作为一项重要工作，档案管理人员严格审核档案中关于干部的相关信息，并进行校对以及整理，及时将档案归档，加强档案管理工作的规范性，为干部选拔和聘用奠定良好的基础。对于个人来说，一定认真、清楚、真实的填写自己的个人信息，例如应统一用公历的出生日期，及时的提交学历证明材料以及报到证等，配合档案管理人员，积极做好人事档案管理工作[3]。

（二）加强对档案管理工作的落实

为了提高档案管理在干部人事档案专项审核的作用，应将档案管理内容全面、有效的落实到实际工作中，不断提高档案管理工作效果。这就要求档案管理应引进先进的信息系统，并且采用先进、科学的管理手段，提高档案管理工作的信息化水平，这样一方面可以减少档案管理人员的工作压力，另一方面也可以提高档案管理工作的效率。在实际档案管理过程中，运用信息系统可以直接录入干部人事档案的信息，根据实际情况自动地将干部人事档案进行分类，档案管理人员可以及时的发现干部同志缺少的相关信息资料，及时地补充，不断地完善干部人事档案的信息。除此之外，档案人员也能够通过信息系统快速查找需要审核的档案，避免部分纸质档案缺失的情况[4]。

（三）建立健全干部人事档案审核制度

目前部分单位采用人事档案管理制度较为落后，无法满足新时代单位发展的要求，因此各单位部门还需要建立健全干部人事档案审核制度，为干部人事档案专项审核工作的开展提供重要保障。对于干部人事档案审核制度的建立，要依据不同时期、各单位的实际情况，明确干部人事档案审核的内容，明确干部人事档案管理人员的责任和义务，同时要确定干部人事档案管理的流程，制定档案的借阅、复印、查看、转递等制度，要求各部门单位的相关工作者人员以及管理人员严格按照相关规定执行，切实保障干部人事档案审核工作流程化以及规范化[5]。

（四）加强档案管理人员的教育培训

在时代不断发展的背景下，复合型人才越来越受到重视，对于干部人事档案专项审核工作也是如此，不仅要求档案管理人员具有专业的档案管理知识，还要求档案管理人员具有较强的学习能力，这样才能更好地适应单位部门不断变化的要求。对此我国各单位部门聘用专业的管理人才，并且保证档案管理工作岗位人员数量的充足，与此同时还应加强对档案管理人员的教育培训，不断丰富档案管理的专业知识，提升档案管理的专业技能，能够快速地接收新的管理理念以及科学技术，并将其科学、合理的应用在干部人事档案专业审核工作中，为干部人事档案专项审核开展提供良好的条件[6]。

（五）加强干部档案信息的审核

为了避免档案中出现错误信息或者模棱两可的信息，还需要档案管理人员进一步加强对干部档案信息的审核，这就要求档案管理人员对档案信息进行深入的调查和审核，必要时可以根据当地的个人的居住地以及社区了解情况，切实保证干部档案信息内容的真实性。对于干部人事档案信息，审核认定完，还要交由上级部门进行审核，应保证所有干部个人信息的准确性，这样才能更好地选拔出合格的干部。

四、结语

综上所述，干部人事档案在相关单位部门中发挥了至关重要的作用。因此为了充分发挥干部人事档案在选拔领导干部的作用优势，必须加强干部人事档案专项审核，切实保证干部人事档案的全面性、真实性以及有效性，但是从目前的干部人事档案专业审核中，仍然存在许多的问题，如档案管理工作不到位、个人信息不准确，对干部人事档案管理工作不重视等等，严重影响干部人事档案专业审核工作的开展。因此还需要不断提高各单位部门以及人员对干部人事档案的重视程度，加强干部档案管理相关信息的审核，不断提升领导干部的专业能力，建立高素质的干部队伍，促进相关部门更好的选拔、培养以及任用干部，有利于促进党风政风的建设，对我国各部门的发展具有重要意义。

文章来源：《广西青年干部学院学报》网址: http://www.gxqngbxyxb.cn/qikandaodu/2021/0717/1696.html